De WBSO wordt jaarlijks door tienduizenden Nederlandse bedrijven aangevraagd. Velen doen dat zonder het te weten, via hun accountant. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) voert de WBSO uit, plus honderden andere subsidies, regelingen en innovatieprogramma's van de Rijksoverheid. Toch laten ondernemers veel regelingen liggen omdat ze niet weten waar te beginnen.
Bekende RVO-regelingen
- WBSO: belastingaftrek voor R&D-personeel. Aanvraag minimaal één maand voor de aanvang van de R&D-periode; te laat indienen kost je de aftrek voor de gemiste weken.
- MIA/Vamil: fiscale aftrek voor milieu-investeringen. Specifieke lijst met goedgekeurde bedrijfsmiddelen, jaarlijks bijgewerkt.
- SLIM: subsidie voor leren en ontwikkelen in het MKB. Voor opleidings- en ontwikkelingsplannen.
- Borgstelling MKB-kredieten: overheidsgarantie voor leningen aan MKB.
- Subsidieregeling Verduurzaming MKB (SVM): ondersteuning bij energietransitie.
- Daarnaast: honderden sector-specifieke regelingen, van landbouw tot zorg tot maritiem.
Hoe loopt een RVO-aanvraag in de praktijk?
De meeste RVO-aanvragen verlopen via Mijn RVO, het digitale loket. Je hebt eHerkenning nodig (niveau 2+ of 3+, afhankelijk van de regeling). Voor sommige regelingen moet je een digitaal projectplan inleveren, voor andere alleen een aanmelding.
Tijdsindicatie: een eenvoudige aanvraag (zoals WBSO) kost je een halve dag werk inclusief gegevens verzamelen. Een complexere aanvraag (zoals een innovatieproject met begroting en mijlpalen) kost één tot twee weken. Veel ondernemers gebruiken voor de complexere aanvragen een gespecialiseerde adviseur, vooral als de bedragen significant zijn.
Waar veel MKB'ers misgaan
- Te laat starten. Voor de WBSO geldt dat je vóór aanvang van de R&D-periode moet aanvragen. Begin je in januari met een project en vraag je in februari aan, dan geldt de aftrek pas vanaf februari.
- Mismatch op categorie. Een project dat jij als "innovatie" ziet, kwalificeert misschien niet als "speur- en ontwikkelingswerk" volgens de RVO-definitie. Lees de regeling-voorwaarden voordat je begint.
- Geen of slechte verantwoording. Na toekenning moet je vaak een verbruiksopgave indienen. Houd vanaf dag één urenstaten bij; achteraf reconstrueren gaat niet werken.
- Stapeling missen. Sommige regelingen mag je stapelen (WBSO + Innovatiebox), andere niet. Check dit vooraf.
Hoe TenderAlert je helpt
Wij halen alle openstaande RVO-regelingen op en matchen ze tegen jouw bedrijfsprofiel. Je krijgt alleen de regelingen in je inbox die qua sector, bedrijfsgrootte en activiteit aansluiten. Ook regelingen die binnenkort openen ("Bijna open") signaleren we vroeg, zodat je tijd hebt om je voor te bereiden.
Veelgestelde vragen
Heb ik eHerkenning nodig om RVO aan te vragen?
Voor digitale aanvragen via Mijn RVO wel. Niveau 2+ voor de meeste regelingen, niveau 3+ voor regelingen met persoonsgegevens. Particulieren kunnen sommige regelingen aanvragen met DigiD.
Hoe lang duurt het tot ik een beslissing krijg?
Wisselend per regeling. Een WBSO-aanvraag krijgt meestal binnen acht weken antwoord. Een complexe innovatie-aanvraag kan twaalf tot zestien weken duren. RVO publiceert de wettelijke beslistermijn per regeling.
Mag ik meerdere RVO-regelingen tegelijk aanvragen?
Soms wel, soms niet. WBSO en Innovatiebox laten zich combineren. Andere stapelingen zijn uitgesloten of vereisen een melding. Check de stapelingsregels per regeling.
Moet ik een adviseur inhuren?
Niet verplicht. Voor de WBSO doen veel ondernemers het zelf of via hun accountant. Voor complexere innovatieprojecten met cofinanciering en partners wordt een gespecialiseerd subsidieadviesbureau vaker ingezet, vanaf bedragen van enkele tienduizenden euro's.