Vijfduizend aanbestedingsnotices per dag, in 24 talen, uit 27 EU-lidstaten. Dat is TED (Tenders Electronic Daily), de centrale databank voor EU-aanbestedingen boven de drempelwaarde. De meeste opdrachten zijn niet voor jou bedoeld. Wat je moet weten is wanneer iets wél haalbaar wordt.
Wanneer komt een aanbesteding op TED?
TED publiceert pas vanaf bepaalde drempelbedragen. De exacte bedragen worden elke twee jaar door de EU bijgesteld, maar globaal:
- Diensten en leveringen voor centrale Rijksoverheid: vanaf ongeveer €143.000
- Diensten en leveringen voor decentrale overheden: vanaf ongeveer €221.000
- Werken: vanaf ongeveer €5,5 miljoen
- Speciale-sectorbedrijven (water, energie, vervoer, post): andere drempels die hoger liggen
Onder die bedragen loopt het via nationale platforms zoals TenderNed. Een TED-kaart in je inbox is dus per definitie een grotere opdracht.
Hoe lees je een TED-notice?
Elke TED-notice heeft een vast aantal velden, ingedeeld in secties (I tot VI). De belangrijkste voor jou:
- Sectie II: voorwerp van de opdracht (beschrijving, CPV-codes, lots, geraamde waarde)
- Sectie III: juridische, economische en technische eisen (zoals omzet-eisen, referenties, certificeringen)
- Sectie IV: procedure (openbaar, niet-openbaar, dialoog, onderhandeling) en sluitingsdatum
- Sectie VI: aanvullende inlichtingen en beroepsprocedures
TED-notices zijn vaak vertaald in 24 talen, maar de officiële versie is bijna altijd de taal van de opdrachtgever. Voor een Nederlandse aanbesteding is dat Nederlands; voor een Duitse aanbesteding Duits. De andere taalversies kunnen subtiele vertaalverschillen hebben, dus voor de bindende interpretatie gebruik je de origineeltaal.
Buitenlandse aanbestedingen: wanneer haalbaar?
Een Duitse of Belgische aanbesteding kan voor jou interessant zijn, maar er zijn drie obstakels om te checken:
- Indientaal: als alleen Duits geaccepteerd wordt, kost vertalen en juridisch checken weken werk. Bij EU-tenders zijn vaak Engels of meerdere talen toegestaan; lees de uitvraag goed.
- Lokale aanwezigheid: sommige opdrachten eisen een vestiging in het land, andere niet. Voor opdrachten met fysieke werkzaamheden (onderhoud, installatie) is dat vaker een blokker dan voor digitale diensten.
- Certificeringen: nationale certificeringen (zoals een Nederlandse Verklaring van Betalingsgedrag) hebben niet altijd een directe tegenhanger in andere EU-landen. Onderzoek dit voor je begint.
Hoe TenderAlert TED-data filtert
Wij halen TED dagelijks op (TED publiceert tot wel vijfduizend notices per dag, Europabreed) en filteren in lagen: eerst op CPV-codes die bij jouw bedrijf passen, dan op taal- en landvoorkeuren, daarna scoort onze AI elke overgebleven tender tegen je bedrijfsprofiel. Wat je in de mail ziet is wat overblijft, gesorteerd op match-score.
Veelgestelde vragen
Is TED gratis te raadplegen?
Ja. TED is volledig open en gratis te raadplegen. Inschrijven verloopt via het bidding-platform van de opdrachtgever, dat ook gratis is voor leveranciers.
Waarom staat dezelfde aanbesteding soms in 24 talen?
TED biedt machine-vertalingen voor alle EU-talen, maar de bindende juridische versie is de origineeltaal van de opdrachtgever. De andere taalversies zijn voor leesbaarheid, niet voor juridische interpretatie.
Moet ik in het Engels indienen voor EU-aanbestedingen?
Niet altijd. Sommige EU-aanbestedingen accepteren meerdere talen, andere alleen de origineeltaal. Welke talen toegestaan zijn lees je in de uitvraag zelf, vaak in Sectie III of IV.
Wat zijn de drempelbedragen exact?
De EU stelt ze elke twee jaar bij. Voor 2024-2025 ongeveer €143.000 voor diensten en leveringen op Rijksniveau, €221.000 voor decentrale overheden, en €5,5 miljoen voor werken. De actuele bedragen staan op de website van PIANOo.