Tenders en subsidies zitten vol met jargon. Hier leggen we de termen kort uit die je het vaakst tegenkomt. Wil je een term diepgaander snappen? Sommige hebben een eigen artikel; die linken we onder de korte uitleg.

Deadline-types #

Op de tender-kaart staat altijd een deadline, maar het label varieert. Welk label je ziet, hangt af van het type procedure:

Sluitingsdatum. De uiterste datum waarop je je inschrijving moet hebben ingediend. Standaard bij de openbare procedure.
Aanmelden voor. Bij een niet-openbare procedure mag je je éérst aanmelden. Daarna maakt de opdrachtgever een selectie en mag een kleinere groep inschrijven. Dit is de datum vóór die aanmelding.
Reageren voor. Bij een marktconsultatie is dit de datum waarvoor je input moet leveren. Geen inschrijving, wel een kans om mee te denken.

Mis je een deadline? Dan kun je niet meer mee in deze ronde. Zet ze altijd direct in je agenda.

↑ Terug naar boven

Notice-status badges #

Soms wijzigt een aanbesteding na publicatie, of verdwijnt-ie helemaal. Op de tender-kaart zie je dan een rode of oranje badge:

Gewijzigd. Er is een wijziging gepubliceerd. Lees de update aandachtig: scope, eisen of deadlines kunnen anders zijn. Soms verandert er weinig, soms is het ingrijpend.
Geannuleerd. De aanbesteding gaat niet door in deze vorm. Vaak komt er later een nieuwe versie, soms ook niet.
Ingetrokken. De opdrachtgever heeft de aanbesteding teruggetrokken. Verschilt in juridische zin subtiel van geannuleerd; voor jou als ondernemer is het effect hetzelfde.

Heb je al werk gestoken in een geannuleerde of ingetrokken aanbesteding? Vraag de opdrachtgever wat er gebeurt. Soms volgt een nieuwe ronde waar jouw voorbereidingen alsnog van waarde zijn.

↑ Terug naar boven

Subsidie-niveaus #

Op een subsidie- of grantkaart zie je het niveau van de verstrekker. Dat zegt iets over de regelgeving, het budget en de eisen:

EU. Europese subsidies (Horizon Europe, Erasmus+, Cohesiefondsen). Grote bedragen, complexe aanvraag, hoge inhoudelijke eisen, vaak consortium-gedreven.
Nationaal. Rijksbreed in Nederland (RVO, OCW, EZK). Bijvoorbeeld de WBSO, MIA/Vamil, SLIM.
Regionaal. Op niveau van een landsdeel. Vaak via ROM's (Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen) of regionale investeringsfondsen.
Provinciaal. Door de provincie verstrekt. Vooral voor MKB binnen die provincie.
Gemeentelijk. Door een gemeente. Vaak voor lokale initiatieven of stedelijke vernieuwing.

Hoe lokaler de regeling, hoe specifieker de voorwaarden. Controleer altijd of jouw vestigingsplaats binnen het werkgebied valt.

↑ Terug naar boven

Subsidie-status #

Bij elke subsidie of grant zie je rechtsboven een status-badge:

Open. Je kunt nu een aanvraag indienen, tot de sluitingsdatum.
Bijna open. De regeling is aangekondigd maar nog niet officieel open. Vaak weken tot maanden van tevoren, vergelijkbaar met een vooraankondiging bij aanbestedingen.

TenderAlert toont alleen open en bijna-open regelingen. Gesloten en pauzerende subsidies filteren we eruit; die kun je nu toch niet aanvragen.

↑ Terug naar boven

"Wat is er nieuw" badge #

Sommige subsidieprogramma's worden tussentijds aangepast: budget verhoogd, criteria gewijzigd, sluitingsdatum verschoven. Als de bron (meestal RVO) een wijziging publiceert, zie je op de subsidie-kaart een gele "Wat is er nieuw"-badge.

Hover erover of tap erop om te zien wat er veranderd is. Belangrijk om door te lezen: wijzigingen halverwege de aanvraagperiode komen vaker voor dan je denkt, en kunnen je aanvraag direct raken.

↑ Terug naar boven

Landcodes (NLD, BEL, DEU, …) #

Op de tender-kaart zie je rechtsboven een 3-letterige landcode (NLD, BEL, DEU). Dat is de ISO 3166-1 alpha-3 code, een internationale standaard om landen te identificeren. De 2-letterige variant (NL, BE, DE) ken je misschien beter van internetdomeinen.

We gebruiken alpha-3 omdat dat de standaard is in de officiële aanbestedingsdata van TED en TenderNed. De codes die je het vaakst tegenkomt:

↑ Terug naar boven

Partnership-types #

Op partnership-kaarten (van het Enterprise Europe Network) zie je vijf typen profielen:

Business offer. Een buitenlands bedrijf zoekt distributeurs, agenten of resellers in Nederland voor hun product of dienst.
Business request. Een buitenlands bedrijf zoekt zélf een leverancier of partner in Nederland.
Technology offer. Een buitenlandse partij biedt technologie of know-how aan voor licentie of overdracht.
Technology request. Een buitenlandse partij zoekt specifieke technologie of expertise.
Research collaboration. Onderzoeksinstellingen of bedrijven zoeken consortiumpartners voor een gezamenlijk (vaak EU-gefinancierd) onderzoeksproject.

Het Enterprise Europe Network publiceert deze profielen om grensoverschrijdende samenwerking te bevorderen. De labels staan momenteel nog in het Engels; vertaling volgt.

↑ Terug naar boven

Match-score #

Het percentage rechtsboven op elke kaart (bijv. 73%) is een schatting van hoe relevant deze tender is voor jouw bedrijf. We rekenen die uit met een combinatie van:

  1. CPV-codes (productcategorieën) waar jouw bedrijf actief is
  2. De inhoud van je bedrijfsprofiel, automatisch afgeleid uit je website
  3. Twee AI-modellen die de volledige tender-tekst tegen jouw profiel afwegen

Vuistregel voor het percentage:

Voor de uitgebreide uitleg, zie Wat betekent de match-score?.

↑ Terug naar boven