Het Funding & Tenders Portal (vaak afgekort F&T Portal of SEDIA, naar de oude systeemnaam) is het officiële platform van de Europese Commissie voor EU-subsidies, grants en aanbestedingen. Hier vind je open calls onder programma's als Horizon Europe, LIFE, Digital Europe en EU4Health. Bedragen lopen makkelijk in de miljoenen, maar de aanvraagprocedure is fors complexer dan nationale RVO-regelingen.
Welke programma's lopen via F&T Portal?
- Horizon Europe: EU's grootste onderzoek- en innovatieprogramma. Pijlers Excellent Science, Global Challenges, Innovative Europe. Bedragen tot tientallen miljoenen per project.
- LIFE: klimaat- en milieuprogramma. Voor klimaatadaptatie, biodiversiteit, circulaire economie.
- Digital Europe: digitale transformatie van EU. Cybersecurity, AI, geavanceerde digitale vaardigheden, digitalisering van de publieke sector.
- EU4Health: gezondheidsprogramma. Crisisrespons, gezondheidssystemen versterken.
- EIC (European Innovation Council): support voor deep-tech innovatie, vooral voor scale-ups en spin-outs.
- Creative Europe: culturele en creatieve sector.
Single-stage versus two-stage aanvragen
Veel Horizon-calls gebruiken een two-stage proces:
- Stage 1: korte conceptaanvraag (vaak 10 pagina's), met focus op excellentie en impact. Wordt beoordeeld in 3 maanden.
- Stage 2: voor stage-1 winnaars: volledige aanvraag (60-80 pagina's) met work packages, deliverables, partners, begroting. Wordt beoordeeld in 5 maanden.
Single-stage calls vragen direct de volledige aanvraag, zonder voor-selectie. Sneller, maar de slagingskans op directe aanvragen is meestal lager dan in stage 1 van een two-stage process.
Consortium-vorming in de praktijk
De meeste EU-grants vereisen een consortium van 3+ partners uit 3+ verschillende EU-landen. Een Nederlandse MKB'er gaat dus zelden alleen op pad. Praktische stappen:
- PIC-nummer aanvragen: elk consortium-lid heeft een Participant Identification Code (PIC) nodig op F&T Portal. Eenmalige registratie, blijft levenslang geldig.
- Partners zoeken: via F&T's partner-search functie, via Enterprise Europe Network, of via Europese branche-organisaties. Begin minimaal drie maanden voor de deadline.
- Lead partner: één consortium-lid is de coordinator. Deze partij regelt indiening, contractbeheer en distribueert betalingen aan de andere partners.
- Co-financiering: de meeste grants dekken 70-100% van de projectkosten. Het restant moet uit eigen middelen of nationale cofinanciering komen.
Hoe TenderAlert F&T-calls volgt
Wij volgen niet alleen open calls, maar ook 'forthcoming topics' (aangekondigd 6-12 maanden voor opening). Daardoor krijg je een vooraankondiging in je inbox zodra een interessante call gepland staat, met genoeg tijd om partners te zoeken en je voorbereiding te doen.
Veelgestelde vragen
Wat is een PIC-nummer?
Een Participant Identification Code. Een unieke 9-cijferige code per organisatie op F&T Portal. Eenmalig aanvragen, dan voor altijd geldig. Nodig om als consortium-lid op een aanvraag te staan.
Hoe lang duurt het van indienen tot beslissing?
Bij single-stage calls meestal 5 maanden. Bij two-stage: 3 maanden tot stage-1 uitslag, daarna nog 5 maanden tot definitieve beslissing op stage 2.
Krijg je voorfinanciering?
Ja, meestal. De Commissie betaalt een voorschot bij ondertekening van het grant agreement (vaak 30-50% van het projectbudget). Tussentijdse betalingen volgen op basis van voortgangsrapportages.
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Je krijgt een Evaluation Summary Report met de beoordeling van de evaluators. Bij two-stage calls kun je in stage 2 een aangepaste versie indienen. Voor sommige programma's mag je tot 3 keer per call indienen, mits het werkprogramma open blijft.